Hallo liebe Helferinnen und Helfer bei Schwimmwettkämpfen.
Hier findet ihr nun die neue Möglichkeit euch für die Helfereinsätze bei den Wettkämpfen einzutragen.
Hierfür nutzen wir diesen Kalender als Hilfsmittel, die Uhrzeiten und Stundenangaben sind bitte komplett zu ignorieren und werden ausschließlich dazu genutzt, um die Buchungsansichten zu erstellen. Die genauen Uhrzeiten für die Einsätze erhaltet ihr wie gewohnt dann mit einer separaten Einteilung.
Damit ihr die jeweiligen benötigten Posten besser sehen könnt empfehlen wir euch den Kalender auf die Tagesansicht umzuschalten und euch dann von Freitag bis Sonntag die Aufgaben anzuschauen.
Für die Kuchen- und Salatspenden könnt ihr euch parallel eintragen, wenn ihr z.B. beides mitbringen wollt.
Für die Aufgaben im jeweiligen Vormittags- bzw. Nachmittagsabschnitt tragt euch bitte für nur einen Wunschposten pro Wettkampfabschnitt ein.
Dort haben wir nämlich direkt die benötigte Anzahl an Personen hinterlegt (z.B. 4 verfügbar = 4 Helfer*innen benötigt), damit jeder sehen kann, wo noch eine Person fehlt. Wenn man sich jetzt für mehrere Jobs eintragen würde, weil man sich denkt „es ist mir egal was ich mache“, belegt man damit im gleichen Zeitfenster mehrere Jobs und senkt damit die Anzahl der berechneten noch benötigten Personen. Am Ende kann man aber nicht gleichzeitig z.B. am Zeitmesscomputer sitzen und im Catering stehen und somit würden dann Helfer*innen fehlen.
Also tragt euch bitte immer nur für einen Job im jeweiligen Wettkampfabschnitt ein. Ihr könnt euch aber natürlich für mehrere Abschnitte gleichzeitig anmelden und müsst keine neue Buchung pro Abschnitt vornehmen.
Sollte dir der Posten den du machts komplett egal sein, oder es sind tatsächlich bereits alle Posten vergeben, findest du mit dem grauen Feld “zur freien Einteilung” eine Möglichkeit dich dennoch einzutragen, damit wir eine Reserve haben oder dich frei einteilen können an der Position wo du im entsprechenden Abschnitt gebraucht wirst.
In dem Fall trägst du dich aber auch nur dort ein und nicht parallel im gleichen Abschnitt für weitere Jobs.
Solltest du Fragen dazu haben, melde dich gern bei Martina wettkampforga@w98.de
Legende:
vm = Vormittag ( entspricht Wettkampfabschnitt 1 und 3) / nm = Nachmittag ( entspricht Wettkampfabschnitt 2 und 4)